Virtuele assistenten: de beste vriend van een klein bedrijf

• Categorie: Winkel Bij Ons

Us Weekly ontvangt een vergoeding voor dit artikel en voor aankopen die zijn gedaan wanneer u op een link klikt en hieronder iets koopt.

In een hyperconcurrerende zakenwereld hebben oprichters en eigenaren alle hulp nodig die ze kunnen krijgen. Het inhuren van werknemers voor een fulltime functie is niet altijd efficiënt, en parttimers bieden soms niet de kwaliteit of consistentie die nodig is.

Dat is waar een virtuele assistent (VA) in het spel kan komen - de beste vriend van een klein bedrijf.

Dit is wat echte ondernemers en experts te zeggen hebben over virtuele assistenten en waarom ze zo cruciaal zijn voor succes in de snelle omgeving van vandaag.

Wat is een virtuele assistent?

Een VA is iemand die administratief werk, terugkerende taken en andere dagelijkse benodigdheden op zich neemt die ondernemers en bedrijfsleiders op hoog niveau helpen georganiseerd, efficiënt en productief te blijven.

Er is geen one-size-fits-all oplossing voor het gebruik van de diensten van een VA - het is helemaal aan jou en jouw behoeften als bedrijfseigenaar of exploitant.

Vergeet niet dat er een breed scala aan taken is waarvoor je een virtuele assistent kunt gebruiken, zegt Schuyler Hoversten, medeoprichter en voorzitter vanzwaaien. Naast elementaire administratieve taken, kun je virtuele assistenten opleiden om te helpen met klantenservice, boekhouding en/of beheer van sociale media. Erken en waardeer de veelheid aan manieren waarop een virtuele assistent uw bedrijf kan helpen en beslis hoeveel van elk van deze taken u door de virtuele assistent wilt laten uitvoeren.

De beste VA's zijn gespecialiseerd in bepaalde soorten taken, terwijl andere meer algemeen zijn in hun capaciteiten. U kunt deze mensen ook de hele week zo lang in dienst nemen als u wilt, variërend van enkele uren tot 7 dagen per week dienst.

Voor de betaalbaarheid van een virtuele assistent is het in 2021 echt een no-brainer voor een krachtige zakenman, zegt Brandon Amoroso, oprichter en CEO vanelektrIQ-marketing. De investering is minimaal en het rendement kan enorm zijn als u de tijd die u bespaart ten volle benut.

5 voordelen van virtuele assistenten voor kleine bedrijven

U kunt al raden wat de voordelen zijn van het hebben van een virtuele assistent voor uw kleine bedrijf, maar laten we er vijf noemen die u nader zou moeten overwegen.

1. Focus op waardevolle taken

Vervelende, repetitieve taken kunnen uren van uw dag opslokken en u laten klauteren om belangrijke dingen gedaan te krijgen. Een geweldige VA handelt het drukke werk af en laat u de controle over uw planning terugnemen.

Om tijd te kunnen besteden aan hoogwaardige activiteiten, was het voor mij belangrijk om minder tijd te besteden aan minder waardevolle activiteiten, zegt Rob Levin, voorzitter vanWerk nu beter. Daarom heb ik 5 jaar geleden niet alleen een virtuele assistent ingehuurd, maar ook een bedrijf mede opgericht om virtuele assistenten te leveren aan andere ondernemers.

2. Stimuleer creativiteit en samenwerking

Weinig dingen kunnen uw creatieve vlammen sneller doven dan gegevensinvoer, planningsbeheer en pijnlijke boekhouding.

Met een VA in je hoek kan die ontbrekende creativiteit eindelijk terugkeren.

We vergeten vaak hoeveel van een bedrijf een creatieve bezigheid is, en hoe samenwerkingsinspanningen echt de knop kunnen verplaatsen in termen van nieuwe ideeën en ontwikkelingen, zegt Jason Boehle, CEO vanQuaGroei. Door een virtuele assistent de alledaagse taken op de achtergrond te laten doen, herontdek je het vermogen om te brainstormen en je creatieve visies tot leven te brengen.

3. Maak vooruitgang met kritieke projecten

Wanneer deadlines opdoemen en belanghebbenden in je nek beginnen te ademen, betekent dat dat het crunch time is. Hier kan een virtuele assistent de dag echt redden en u in staat stellen kritieke taken uit te voeren.

Virtuele assistenten zijn de sleutel om die tijd vrij te maken om vooruitgang te boeken, zegtTim Ferris, ondernemer en auteur. Maar al te vaak raken ondernemers verdwaald in de enorme reeks verantwoordelijkheden die ze elke dag moeten nemen. Het is waar dat ondernemers, vooral in de begindagen van een bedrijf, veel hoeden moeten dragen. Ze moeten opstaan ​​en de taken op zich nemen die niemand anders wil uitvoeren en lange uren maken. Met een virtuele assistent daarentegen kun je zelfs helpen bij het afhandelen van die taken.

4. Voeg een ander niveau van professionaliteit toe

Elk klein bedrijf weet dat de schijn van professionaliteit de sleutel is bij het starten. Een virtuele assistent kan uw bedrijf helpen een hoger niveau te bereiken op het gebied van stiptheid, organisatie en andere belangrijke factoren voor partnerschappen, klanten en meer.

Als je gewoon een assistent in de buurt hebt, voel je je meteen capabeler en professioneler als bedrijf, ongeacht in welke branche je actief bent, zegt Jeremy Goldstein, CEO vanNavitar. De ervaring wordt soepeler voor klanten, medewerkers en iedereen in uw omgeving. Het is als een 5x vermenigvuldiger voor je professionele leven op alle fronten, en dus de moeite waard.

5. Creëer ruimte voor werknemers om te gedijen

Medewerkers kunnen ook profiteren van het inwerken van een virtuele assistent. Ze helpen voorkomen dat werknemers te veel verantwoordelijkheid op zich nemen en zich volledig concentreren op de specifieke kenmerken van hun rol.

Virtuele assistenten besparen andere werknemers tijd, zegt Joaquín Roca, medeoprichter en CEO vanMinerva. Door administratieve taken uit te voeren, kunnen virtuele assistenten eigenaren van kleine bedrijven helpen zich meer te concentreren op bedrijfsstrategie en klantrelatiebeheer. Dit is belangrijk voor kleine bedrijven om zich te concentreren op groei in plaats van stil te blijven staan. De inspanningen van de virtuele assistent zullen de werklast van andere werknemers verlichten, zodat niemand opgebrand raakt.

De beste virtuele assistent voor uw bedrijf vinden

Er is geen perfecte manier om een ​​virtuele assistent voor uw bedrijf te vinden, dus gebruik een breed scala aan netwerken en wervingsmethoden om het veld in eerste instantie te verfijnen.

Je kunt via een bureau gaan of naar het buitenland gaan als je het proces van het verkrijgen van een VA voor je bedrijf echt wilt stroomlijnen, zegt Dylan Fox, oprichter en CEO vanMontageAI. Het is absoluut een krijg-waar-je-betaal-situatie zoals elke andere, dus doe wat onderzoek en kijk rond voordat je een verbintenis of contract aangaat.

Voor ondernemers die voor het eerst een VA krijgen, is het ook van vitaal belang om de parameters van de rol te begrijpen en wat de persoon kan verwachten in termen van verantwoordelijkheden. Dit helpt om de verwachtingen op elkaar af te stemmen en problemen op korte en lange termijn te voorkomen.

Breng precies in kaart wat je wilt dat een virtuele assistent dagelijks voor je doet en wees extra duidelijk over je normen, zegt Scott Sonneborn, medeoprichter vanTydo. Veel mensen denken dat elke VA meteen een perfecte match zal zijn. Dit is natuurlijk niet waar. Denk er eens goed over na en je zult veel meer uit de ervaring halen.

Unsplash

Haal het meeste uit uw virtuele assistent-partnerschap

Als u eenmaal een VA aan boord heeft, hoe kunt u er dan voor zorgen dat u de meeste waarde uit het partnerschap haalt?

Het begint allemaal met hen de kneepjes van het vak te leren en ze te stroomlijnen in uw dagelijkse werkzaamheden.

Er is zeker een trainingswielfase bij elke werknemer, en virtuele assistenten zijn niet anders, zegt Kashish Gupta, oprichter en CEO vanHightouch. Wees geduldig terwijl uw VA dingen uitzoekt en zich op uw gemak voelt. Dat geduld zal zijn vruchten afwerpen als ze op alle cilinders schieten en je leven zoveel gemakkelijker maken.

Bedrijfseigenaren moeten ook onthouden dat een geweldige VA de focus kan verleggen en nieuwe vaardigheden kan leren als je bereid bent om met hen samen te werken en wat meer tijd te besteden.

De vaardigheden van een VA zijn op geen enkele manier statisch, zegt Jared Hines, Head of Operations bijAcre Goud. Het is aan jou, de bedrijfseigenaar, om je assistent in de goede richting te wijzen en hem te helpen groeien. Hoe meer moeite je doet, hoe beter de relatie zal zijn en hoe meer ROI je op de lange termijn zult zien.

Een virtuele assistent kan een totale game-changer zijn, of u nu een nieuwe bedrijfseigenaar bent of een oude veteraan in uw branche.

Met zoveel beschikbare opties, is dit het moment om te zien wat een VA voor u en uw bedrijf kan doen.

Blader door mode-, beauty- en gezondheidsproducten. Bekijk ook onze cadeaugidsen.

Dit bericht wordt u aangeboden door het Shop With Us-team van Us Weekly. Het Shop With Us-team wil producten en diensten onder de aandacht brengen die onze lezers mogelijk interessant en nuttig vinden, zoals:gezicht maskers,zelfbruiners,Legging in Lululemon-stijlen de beste cadeaus voor iedereen in je leven. Product- en serviceselectie is echter op geen enkele manier bedoeld als goedkeuring door Us Weekly of een beroemdheid die in de post wordt genoemd.

Het Shop With Us-team kan gratis producten van fabrikanten ontvangen om te testen. Bovendien ontvangt Us Weekly een vergoeding van de fabrikant van de producten waarover we schrijven wanneer u op een link klikt en vervolgens het product koopt dat in een artikel wordt vermeld. Dit is niet bepalend voor onze beslissing of een product of dienst al dan niet wordt aanbevolen of aanbevolen. Shop With Us opereert onafhankelijk van het advertentieverkoopteam. We verwelkomen uw feedback op e-mail. Veel winkelplezier!